可能很多姊妹也有類似的經驗，比如手上有很多需要完成的事情、同事亦有很多想參與的活動、不同的消遣聚會等等。明明時間好像很充裕卻轉眼間就要睡覺的時間，應該完成的工作還沒做好。到底是什麼地方出錯了？沒錯，就是你的時間管理要好好改善。學習如何有效的運用和管理時間，問題就能迎刃而解。不彷試著遵循以下五大法則，改善你的時間管理。

1. 分辦「緊急」和「重要」

許多人常常覺得自己忙得不可開文，彷彿有千百萬樣東西等著你去完成似的，但一段時間下來檢討一下，卻好像沒事幹。為什麼會有這個情況？都是因為把寶貴的時間奉獻了緊急卻不重要的事。

事分輕重緩急，而「重」和「急」是不一樣的。大部份緊急的事情其實並不是那麼重要，而很多重要的事情並不緊急。所以，不要把全部的時間都去做那些看起來「緊急」的事情，一定要留一些時間做那些真正「重要」的事情。

☺Tips1: 盡量分配時間做「重要而緊急」和「重要但不緊急」的事。

☺Tips2: 用零碎時間的時間處理「緊急但不重要」的事。

☺Tips3: 盡量不要做「不緊急也不重要」的事

2. 思考要慢但執行要快

很多事情一旦決定了、開始了就無法回頭，或者要花費很多力氣去調整。如果想要節省時間，在事情執行之前便要有清楚的目標，要有「第一次就做對」的想法，寧願在事前多花時間研究、討論，在想清楚後再動手執行。即使事後需要作調整，也不至於太花時間重新思考。

3. 遵守「3:1」法則

不論你如何精心規劃時間，但意外總避免不了。為了應對這種突發事情發生，每天在行程應留下一些空餘的時間，好讓自己處理不同的事務。你可以用把75%的時間處理日常工作，剩下的25%則處理緊急狀況或意外，千萬別把自己的時間塞滿，這會讓你無法處理重要和緊急的問題呢！

4. 設立期限和目標

想將工作效率最大化，為自己的工作設立期限與目標是非常有用的方法。你的目標範圍可以由每天、每星期甚至是每年。每當你設立一個目標的時間，最好為自己設置一個時間或最後期限期，這可以令你更有效率和速度地達成目標。

5. 給自己休息時間

時間管理的真諦是什麼？就是讓你擁有屬於自己的時間。怎樣更快地完成工作都只是為了讓自己擁有更多時間的一個手段而已。而這些自己真正的休息時間，才能令自己好好享受人生，並且獲得更多的工作動力。所以千萬不要把自己變成工作的奴隸，不要過份壓榨自己，甚至犧牲週末的時間去完成工作。嘗試讓自己在週末前把工作精簡完成、善用作工具、多與同事協作溝通。