可能很多姊妹也有类似的经验，比如手上有很多需要完成的事情、同事亦有很多想参与的活动、不同的消遣聚会等等。明明时间好像很充裕却转眼间就要睡觉的时间，应该完成的工作还没做好。到底是什麽地方出错了？没错，就是你的时间管理要好好改善。学习如何有效的运用和管理时间，问题就能迎刃而解。不彷试著遵循以下五大法则，改善你的时间管理。
1. 分办「紧急」和「重要」
许多人常常觉得自己忙得不可开文，彷佛有千百万样东西等著你去完成似的，但一段时间下来检讨一下，却好像没事干。为什麽会有这个情况？都是因为把宝贵的时间奉献了紧急却不重要的事。
事分轻重缓急，而「重」和「急」是不一样的。大部份紧急的事情其实并不是那麽重要，而很多重要的事情并不紧急。所以，不要把全部的时间都去做那些看起来「紧急」的事情，一定要留一些时间做那些真正「重要」的事情。
Tips1: 尽量分配时间做「重要而紧急」和「重要但不紧急」的事。
2. 思考要慢但执行要快
很多事情一旦决定了、开始了就无法回头，或者要花费很多力气去调整。如果想要节省时间，在事情执行之前便要有清楚的目标，要有「第一次就做对」的想法，宁愿在事前多花时间研究、讨论，在想清楚後再动手执行。即使事後需要作调整，也不至於太花时间重新思考。
3. 遵守「3:1」法则
不论你如何精心规划时间，但意外总避免不了。为了应对这种突发事情发生，每天在行程应留下一些空馀的时间，好让自己处理不同的事务。你可以用把75%的时间处理日常工作，剩下的25%则处理紧急状况或意外，千万别把自己的时间塞满，这会让你无法处理重要和紧急的问题呢！
4. 设立期限和目标
想将工作效率最大化，为自己的工作设立期限与目标是非常有用的方法。你的目标范围可以由每天、每星期甚至是每年。每当你设立一个目标的时间，最好为自己设置一个时间或最後期限期，这可以令你更有效率和速度地达成目标。
5. 给自己休息时间
时间管理的真谛是什麽？就是让你拥有属於自己的时间。怎样更快地完成工作都只是为了让自己拥有更多时间的一个手段而已。而这些自己真正的休息时间，才能令自己好好享受人生，并且获得更多的工作动力。所以千万不要把自己变成工作的奴隶，不要过份压榨自己，甚至牺牲周末的时间去完成工作。尝试让自己在周末前把工作精简完成、善用作工具、多与同事协作沟通。
